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Beyond budget
FINANCES | NOVEMBRE 2020
Symptôme budgétaire de la COVID-19
Votre budget est tellement éloigné de la réalité que vous n’osez plus le montrer en conseil d’administration ? Vous en êtes à votre 3e révision budgétaire et vous ne voulez surtout pas entendre parler de l’exercice budgétaire de l’an prochain parce qu’il y a trop d’inconnues dans la situation actuelle ? Pourtant, votre trésorier devra bien se pencher sur quelque chose cet automne. Si vous vous reconnaissez dans une ou plusieurs de ces affirmations vous êtes prêt pour le « Beyond budgeting ».
Le « Beyond budget », est une école de pensée qui s’apparente aux méthodes agiles et aux principes de production « Lean ». On cherche des solutions aux différents problèmes budgétaires : processus long et coûteux, manque de précision, manque de souplesse lors d’imprévus. Ces symptômes sont perçus comme des faiblesses du modèle de gestion traditionnel. Si l’initiative est née au sein d’un département de finance, ses auteurs préconisent l’intégration de tous les acteurs de l’entreprise d’une extrémité de la hiérarchie à l’autre.
Se concentrer sur l’essentiel
Le modèle « Beyond budget » est basé sur 6 piliers :
- Cible relative
- Récompense relative
- Planification continue
- Ressources sur demande
- Coordination dynamique
- Contrôle des facteurs clés de succès
La fin du processus budgétaire ?
Le budget est un outil central dans presque toutes les organisations, quel outil miracle pourra le remplacer ?
Aucun, le « Beyond budget » explore une multitude d’outils pour combler le vide laissé lors de l’abandon du budget, car une partie d’inefficacité du processus budgétaire traditionnel vient du fait qu’il est le support d’ambitions et d’objectifs contradictoires.
Point de départ de l’aventure
La prévision financière continue est un des points de départ de la démarche. On vise ici un but unique : prévoir la situation financière de l’organisme à court, moyen et long terme.
En quoi cela est-il différent de ce que vous faites déjà ? Votre budget présente probablement un résultat plutôt qu’une fourchette de résultats probables. Est-il basé sur un objectif à atteindre où sur les résultats probables des opérations de votre organisme ? Est-il figé sur votre calendrier d’exercice financier ou vous aide-t-il à voir au-delà ?
Si vous avez besoin de soutien avec la gestion de votre budget, nous pouvons vous aider. Communiquez avec nous.
En collaboration avec
Maxime Brisson
Technicien comptable
