Transformation numérique des entreprises collectives
Vers une nouvelle ère technologique en économie sociale !
Accélérer le virage numérique des entreprises
La transformation numérique des organisations est déjà bien amorcée au Québec et les entreprises collectives devront l’entreprendre avec des services et des programmes reconnaissant la différence de leur modèle d’affaires. À cet effet, le gouvernement du Québec a mis en place l’Offensive de transformation numérique (OTN) afin d’accélérer le virage numérique des entreprises, dont notamment un financement dédié à l’économie sociale. Pour être admissibles à cette aide financière, les entreprises devront correspondre à la définition gouvernementale des entreprises d’économie sociale.
En l’occurrence, le Consortium, en partenariat avec le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM), le Chantier de l’économie sociale, les pôles d’économie sociale et la Coopérative de développement régional du Québec (CDRQ), sera en appui aux travaux de planification stratégique de la transformation numérique des entreprises participantes.
La présente démarche en Transformation numérique des entreprises collectives permet d’effectuer des travaux de manière optimale grâce à une approche de planification individuelle ou collective. Dans ce contexte, l’offre de services du Consortium vise à accompagner les organisations dans la maîtrise des usages, la gestion du changement, la gouvernance et le transfert de connaissances.
Cet accompagnement permettra en définitive de :
Réaliser des gains d’efficience
Maîtriser la gestion des risques
Assurer la conformité des pratiques ainsi que leur harmonisation
Voici quels sont les critères d’admissibilité au programme :
Avoir un projet qui vise à répondre à un ou plusieurs enjeux de votre transformation numérique;
Avoir la capacité organisationnelle d’entreprendre un processus de réflexion avec vos équipes;
Avoir l’appui de votre conseil d’administration pour la réalisation du projet;
Avoir une mise de fonds représentant au moins 20% du coût total du projet (l’aide financière ne peut excéder 20 000$);
Avoir un chiffre d’affaires d’au moins 100 000$ et d’au plus 50 M$;
Avoir des revenus de ventes de produits ou de services depuis au moins un an.
Les interventions du Consortium ayant permis la réalisation de planifications stratégiques en transformation numérique, en tout ou en partie, pourront aussi inclure une amorce de mise en œuvre desdits plans.
Suivant ces travaux de planification, les entreprises, fortes de leur maturité numérique accentuée, pourront plus aisément se qualifier dans d’autres programmes finançant une plus large mise en œuvre opérationnelle de vos projets numériques.
Que peut faire
le Consortium pour vous…
... dans le cadre de votre planification stratégique à l’ère de la transformation numérique ?
Nos experts sauront répondre à vos besoins :
1.
Grâce à nos experts en technologie de l’information, réalisez un diagnostic numérique afin d’analyser vos pratiques traditionnelles pour un virage technologique futur. Un rapport synthèse permettra d’identifier des mesures à prendre pour proposer des solutions technologiques adaptées.
2.
Par un savoir approfondi des entreprises collectives, nos experts en développement stratégique et organisationnel ainsi que nos juristes sauront analyser et planifier la mise en place de nouvelles pratiques optimisées dans votre entreprise en accompagnant tant les gestionnaires et leurs équipes que les dirigeants afin d’éviter certains écueils.
3.
Par leur créativité et leurs connaissances de pointe dans les communications numériques à cette époque où les technologies de l’information sont en plein bouleversement, nos experts en communication-marketing et nos développeurs Web pourront faire la différence dans la planification de vos communications internes et externes.
Offre de services
Plan de services A
Diagnostic numérique
Plan de services B*
Planification de la transformation numérique
Plan de services C
Plans de services A et B en une seule offre de services.
PLAN A.
Analyse avancée des pratiques traditionnelles versus celles numériques.
Production d’un rapport synthèse visant à évaluer la maturité du virage numérique au sein des équipes de travail de l’entreprise.
Identification des problématiques et de leurs mesures correctives potentielles.
Recommandation sur le déploiement prioritaire des solutions retenues.
PLAN B.
* Prérequis : Avoir récemment réalisé un exercice de diagnostic numérique qui sera pris en compte dans l’offre de services.
Évaluation et optimisation des pratiques numériques par la cartographie de processus en entreprise.
Identification des cibles et leviers requis pour l’atteinte des objectifs de la transformation numérique de l’entreprise.
Planification stratégique et financière de la mise en œuvre d’une transformation numérique.
Réalisation d’un plan de communication sur la gestion du changement et des procédés dans un contexte de transformation numérique planifiée.
Recensement des besoins de formations spécifiques à la transformation numérique au sein des équipes de travail.
Développement de plan(s) de formations dans l’usage de nouvelles technologies.
Développement et mise en ligne, le cas échéant, des formations priorisées.
PLAN C.
Service clé en main incluant les plans de services A et B en une seule offre de services.
Q & A
Le programme de Transformation Numérique est offert à qui?
C’est disponible pour les 11 200 entreprises en économie sociale du Québec.
En quoi consiste le programme exactement?
- Le premier axe vise à développer et à dispenser des formations sur les grands enjeux de la transformation numérique. Il s’agit d’une première étape qui permettra de sensibiliser les entreprises à l’importance de la transformation numérique, de mettre à niveau leurs connaissances et de vulgariser les éléments essentiels d’une transformation numérique réussie.
- L’objectif du second axe est d’accompagner la transformation numérique des entreprises collectives (coopératives ou OBNL) dans une planification stratégique de leur transformation numérique. Cette planification permet principalement d’identifier les actions technologiques et les orientations à entreprendre à court, moyen et long terme.
Qu’offre le Consortium?
Au Consortium, nous allons travailler pour vous afin d’être à vos côtés durant ce processus. Nous serons là, avec vous pour vous aider à approfondir la culture et la pensée stratégique numériques de votre entreprise et de mettre à jour le plan stratégique actuel ou en élaborer un nouveau avec vous en incluant un volet de diagnostic numérique.
Travaillant conjointement avec vos équipes et vos dirigeants, nous contribuerons à évaluer les ressources et les besoins nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Quels sont les avantages de travailler avec le Consortium?
Le Consortium est une coopérative de solidarité exploitée à des fins non lucratives depuis 2011. Comme centre de services partagés pour les coopératives, les mutuelles et les organismes sans but lucratif, nous avons plus de cinquante professionnels couvrant vingt champs d’expertise à disposition pour pérenniser et aider les organisations à se développer partout à travers la province.
Et aussi :
- Un accompagnement personnel et professionnel;
- Un soutien logistique;
- Une offre de professionnels dédiés à votre projet;
- Une fondation solide pour la mise en œuvre de votre transformation numérique;
- L’accès à des ressources spécialisées
Pourquoi entreprendre une transformation numérique?
La transformation numérique des entreprises est un enjeu auquel font face les entreprises depuis l’apparition de l’univers numérique. La mise à niveau des outils disponibles et la planification à court et long terme d’un déploiement numérique sont essentielles à l’essor d’une entreprise. La situation sanitaire des deux dernières années a forcé les gestionnaires et les employés à faire face à un nouveau défi auquel peu étaient outillés à relever. Le télétravail, les enjeux de communications, les services en distantiel, le commerce en ligne et les outils de gestion numérique sont devenus du jour au lendemain la norme alors que la plupart des entreprises ignoraient alors même leurs existences et n’étaient aucunement prêtes à y faire face. Le programme d’aide pour la Transformation numérique vise à sensibiliser, à former et à accompagner les entreprises collectives dans leur processus.
Les frais sont couverts en entier?
Le programme d’aide couvre 80% des frais pour un maximum de 20 000$ d’aide financière. L’entreprise se joignant au programme doit pouvoir investir 20% en mise de fonds. Le programme ne couvre pas les taxes.
Est-ce que l’acceptation au programme est assurée?
Pour être acceptée, une entreprise doit se qualifier selon les critères suivants :
- Elle doit avoir la capacité à entreprendre le processus d’accompagnement;
- L’appui de son conseil d’administration est nécessaire;
- L’entreprise doit être en mesure de contribuer à 20% du coût total du mandat;
- Elle doit avoir un chiffre d’affaires d’au moins 100 000$ et d’au plus 50 M$ ;
- Démontrer qu’elle a des revenus de ventes et de services depuis au moins un an;
- Le projet doit être validé par la coordination du programme.
Ça débute quand?
Dès maintenant et jusqu’en mars 2023.
Comment entame-t-on le processus?
Tout d’abord, vous devez vous assurer de vous qualifier selon les critères indiqués plus haut. À partir de ce moment, vous avez deux options. Vous pouvez faire de vous-même un autoexamen qui vous permettra de connaitre votre degré de maturité numérique, notamment en suivant le lien suivant : Formulaire d’autoexamen . Nous vous invitons ensuite à communiquer avec nous pour discuter de votre résultat. L’autre option est simplement de communiquer avec nous dès maintenant pour entreprendre le processus de diagnostic.
Est-ce que c’est pour acheter du matériel?
C’est pour vous guider dans vos besoins et regarder avec vous l’ensemble des options disponibles et de bien définir avec vous les prochaines étapes de votre transformation numérique.
Quelles sont les dépenses admissibles?
- Les honoraires professionnels du Consortium;
- Le temps de déplacement, à 50 %;
- Les frais de déplacement.
Ne tardez plus
et demandez-nous de vous accompagner dans la planification de votre transformation numérique.
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