Conseiller·ère en gestion coopérative et immobilière / Adjoint·e administratif·ive

Description de l’emploi

La Fédération des Coopératives d’habitation du Royaume Saguenay – Lac-Saint-Jean (FECHAS) est à la recherche d’un Conseiller en gestion coopérative et immobilière/ adjoint.e administratif.ve pour son bureau situé à Chicoutimi.  Il s’agit d’un poste très varié vous permettant de toucher à toutes les facettes du métier de gestionnaire d’immeuble au niveau d’une coopérative d’habitation ainsi que tout le volet relié au rôle-conseil envers un conseil d’administration (membre). Le titulaire du poste se chargera principalement d’accompagner les coopératives membres dans leur gestion courante tout en assurant le développement de la clientèle et offrira un soutien à l’interne au niveau administratif et pour diriger la clientèle.

L’entretien des immeubles au niveau du soutien administratif est un domaine que vous connaissez? Vous aimez accompagner des organisations? Vous avez de bonnes connaissances pour la gestion de budget? Vous aimez toucher à tout?  Les principes coopératifs vous rejoignent? Notamment ceux reliés à l’autonomie et l’engagement envers la communauté? Vous avez une belle capacité d’adaptation et vous aimez agir en tant que conseiller.ère et soutenir l’organisation au niveau administratif? Nous voulons vous connaître!

Principales tâches

Concrètement, voici ce que vous auriez comme principales fonctions :

• Accompagner, structurer et guider les conseils d’administration sur tous les aspects de la gestion et de la gouvernance des coopératives (sélection et intégration des membres, règlementation relative à la Régie du logement, gestion des plaintes et des conflits, révision des règles internes et des politiques de gestion, assister aux assemblées, etc.);
• Assurer la gestion administrative de coopérative d’habitation (gestion des baux, perception des loyers, réclamations d’assurances, etc.)
• Conseiller la coopérative dans l’entretien des immeubles (mise en œuvre d’un plan d’entretien, coordination des travaux mineurs et de l’entretien courant);
• Encourager le développement d’un milieu de vie dynamique en accordant un soutien actif aux divers comités et locataires ;
• Maintenir et développer des relations harmonieuses et constructives avec les partenaires, les locataires, les associations et autres groupes;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers personne compétente;
• Faire la mise à jour de listes diverses ;
• Consigner et rédiger des procès-verbaux ;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux fonctions;

Dans le quotidien, le Conseiller en gestion coopérative et immobilière / Gestionnaire immobilier fera partie d’une équipe polyvalente

Qualifications et exigences

• Formation en administration, comptabilité, en gestion ou formation en immobilier ou tout autre formation pertinente au poste;
• 1 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Expérience pertinente en élaboration et gestion de budget ;
• Connaissance du logiciel comptable ACOMBA (atout);
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Expérience en gestion de projets (bel atout) ;
• Expérience dans l’immobilier (bel atout) ;
• Connaissance du milieu coopératif (très bel atout).

Profil du candidat et compétences recherchées

• Sens de l’organisation, des priorités et sens et l’initiative ;
• Bonnes compétences analytiques ;
• Belle autonomie et capacité d’adaptation ;
• Belles compétences pour communiquer et vulgariser l’information
• Être orienté client ;
• Avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Localisation : 30 Rue Racine E bureau 110, Chicoutimi, QC G7H 1P5
• Statut de l’emploi : Permanent, temps plein, 35 heures
• Horaire de travail : Généralement du 8h30 à 16h30 – lundi au vendredi
  • Horaire flexible: Il est possible de moduler votre horaire. Vous devez être sur place entre 9h30 et 15h30 minimalement et sur l’horaire d’été, votre 35 heures peut être effectuées à l’intérieur de 4 jours et demi si vous le souhaitez.
  • Les responsabilités du poste (projets, C.A., etc) demandent d’être disponibles le soir et la fin de semaine lorsque nécessaire.
• Salaire : Entre 23$ à 32$ de l’heure selon expérience.

Nos avantages

• Horaire flexible
• Assurances collectives ;
• REER (3.5% du revenu par année civile) / admissibilité après six mois de service ;
• Vacances des fêtes rémunérées (en plus de vos vacances annuelles) ;
• Une bonne équipe: Une petite équipe, mais une bonne équipe qui ont ensemble, plusieurs années d’ancienneté et qui sont passionnés par leur travail et pour la mission des entreprises sociales.
• Une belle mission et un poste avec des tâches très variées!

Ce profil vous ressemble?

Envoyez-nous votre candidature, il nous fera plaisir de vous rencontrer!

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à Mathilde Verhelst-Wurmser, à l’adresse suivante : mverhelstwurmser@ressources.coop