Coordonnateur administration et finances

La Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour mission d’agir face à l’urgence climatique en appuyant la mise en oeuvre de projets collaboratifs. Active sur le marché du carbone et dans les secteurs de l’énergie, de l’agriculture/agroalimentaire, de la mobilité et du bâtiment durable, la Coop Carbone mise sur la relation avec ses membres et ses différents partenaires publics et privés pour créer des projets créateurs de richesse collective. Son siège social est à Québec avec un bureau satellite à Montréal.

Coop Carbone assure également la direction générale et les opérations de la Coop Agri-Énergie Warwick, la première coopérative agricole dédiée à la production d’énergie renouvelable. Coop Carbone oeuvre actuellement à poursuivre le développement d’une filière de biométhanisation agricole démarrée avec le projet de Warwick. Deux projets sont en cours de développement dans la région Centre-du-Québec.

Principales fonctions

La Coop Carbone est à la recherche d’un coordonnateur responsable de l’administration et des finances de la Coop Agri-Énergie Warwick (coopérative gérée par la Coop Carbone). Le poste est sous l’autorité directe des codirecteurs généraux de la Coop Agri-Énergie Warwick.

Vos tâches seront variées et elles consisteront notamment à :

• Prise en charge la comptabilité de la Coop Agri-Énergie Warwick :
  • Facturation fournisseurs et suivis des comptes à payer;
  • Facturation clients et suivis des comptes à recevoir;
  • Approbation des paiements;
  • Déclaration de taxes;
  • Production de différentes écritures comptables (frais courus, frais payés d’avance, etc.);
  • Validation des données pour production des états financiers mensuels;
  • Présentation à la direction générale;
  • Maintien à jour du fichier de cashflow et effectuer des suivis auprès la direction générale et du superviseur des opérations de l’usine;
  • Maintien à jour du fichier de suivi des immobilisations;
  • Responsable de la gestion de fin d’année financière (personne-ressource de nos vérificateurs externes);
  • En appui à la direction générale, du suivi des différents prêts et financements;
  • En appui à la direction générale, de la préparation du budget annuel;
  • Responsable de l’émission de relevés annuels;
  • Préparation de différents documents pour présentation au conseil d’administration;
  • Responsable de la mise à jour de tous les dossiers auprès des deux paliers de gouvernements;
  • Occasionnellement, participer à des redditions de comptes (subventions, coûts de projets);
  • Renouvellement des contrats d’assurance;
  • En appui à des demandes de subventions;
  • Autres tâches connexes liées à la gestion d’entreprise;

Le profil recherché

• Technicien.ne comptable avec formation pertinente d’un minimum de 5 ans d’expérience de travail;
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral;
• Vous êtes quelqu’un de motivé et d’autonome qui savez faire preuve d’initiative;
• Vous possédez un grand sens de l’organisation et du détail et faites preuve de rigueur;
• Vous avez de bonnes habiletés sociales et aimez le travail d’équipe;
• Vous faites preuve d’un bon sens d’adaptation en fonction des priorités qui peuvent changer selon les imprévus.
• Vous avez un intérêt pour la mission de l’organisme;

Sera considéré comme un atout important :

• Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise;

Conditions d’emploi

• Salaire compétitif selon expérience;
• Lieu de travail : Québec, Montréal ou Victoriaville;
• 4 semaines de vacances/année (à cumuler) et 13 jours de congés fériés;
• Avantages sociaux (assurances collectives et REER collectif après 3 mois);
• Combinaison de travail au bureau et en télétravail;
• Horaire flexible, entre 25 et 35,5 heures/semaine (ouvert à la discussion), généralement disponible du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00;
• Possibilité de travail hybride, mixte de présentiel et télétravail;
• Disponible pour débuter au plus tard, la première semaine de juin 2024.

COMMENT POSTULER

Date limite pour le dépôt des candidatures : Nous vous invitons à soumettre votre candidature accompagnée d’une lettre de présentation par courriel à Isabelle Navarro (inavarro@ressources.coop) au plus tard le 24 avril 2024 .

Nous analysons attentivement toutes les demandes, mais seuls(es) les candidats(es) sélectionnés(es) seront contactés(es) pour une entrevue. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et pour la Coopérative de solidarité Carbone. Nous utilisons le genre masculin dans l’appel de candidatures dans le seul but d’alléger le texte.