Q : Gabrielle, pourrais-tu nous expliquer comment l’innovation se manifeste dans ton rôle de directrice de la gestion des projets au Consortium?

R : L’innovation est au cœur de chaque projet. Nous devons constamment en faire preuve pour répondre aux attentes et besoins de nos membres tout en respectant leurs contraintes, notamment financières.

Cette innovation se manifeste de plusieurs manières! De la veille active sur les innovations dans notre écosystème, aux techniques comme le brainstorming et le design thinking avec nos équipes de travail, en passant par des partenariats avec des organisations en recherche.

Par-dessus tout, innover implique de sortir de notre zone de confort et de prendre des risques. Comme gestionnaire, comme organisation, il faut l’accepter!

Q : Quels sont les principaux défis auxquels tu fais face dans la gestion de projets coopératifs et comment utilise-tu des solutions créatives pour les surmonter?

R : Chaque projet a un début et une fin, et le défi est de maximiser la valeur générée entre ces deux points. Les projets à petits budgets sont souvent les plus créatifs, car ils nécessitent une optimisation poussée. Pour les plus gros projets, le défi est d’investir judicieusement dans des initiatives à haute valeur ajoutée. Cela nécessite de rester centré, malgré la large marge financière qui pourrait nous disperser. La créativité vient principalement des équipes; leur synergie génère des idées novatrices. La complémentarité des compétences au sein du Consortium booste la créativité et la performance.

Q : Peux-tu nous partager un exemple spécifique où une approche créative a significativement influencé le succès d’un projet?

R : Face à un projet de formation nécessitant une réalisation rapide, notre équipe a opté pour une démarche innovante en s’écartant des méthodes traditionnelles. En réunissant des compétences diversifiées en communications, graphisme, web, gestion de projets et affaires publiques, nous avons pu générer des solutions créatives et inattendues. En intégrant la pédagogie de la classe inversée, nous avons transformé le temps de classe en un moment axé sur la pratique, les projets et les interactions, rendant l’apprentissage plus dynamique et collaboratif. Ce projet a été mené à bien dans les délais impartis et a rencontré un succès notable, créant ainsi un précédent. Ce modèle novateur a depuis été adapté à d’autres demandes de formation, tout en s’ajustant aux outils technologiques à notre disposition.

Q : Quels outils ou techniques innovants avez-vous intégrés récemment dans vos méthodes de gestion de projets, et quels en ont été les impacts?

R : Nous avons adopté les méthodes agiles, qui favorisent la créativité grâce à des cycles très courts. Comme la créativité et l’innovation émergent souvent de la concertation, et particulièrement multidisciplinaire, nous utilisons aussi des outils collaboratifs pour renforcer la synergie des équipes.

De plus, l’intégration de l’intelligence artificielle dans nos sessions de brainstorming a ouvert de nouvelles possibilités pour l’innovation et nous aide parfois à envisager de nouvelles voies.

Q : Quels conseils donnerais-tu à ceux qui aspirent à intégrer plus de créativité et d’innovation dans leur gestion de projets?

R : Soyez à l’écoute et humbles. Acceptez le risque comme partie intégrante de l’innovation. Faites confiance aux expertises de votre équipe. Effectuez une veille constante, même dans des domaines éloignés de votre champ habituel. Investissez dans la formation continue et restez curieux. Développez de nouveaux partenariats stratégiques pour enrichir votre réseau et vos perspectives. Prenez du recul régulièrement; cela peut vous aider à voir les choses sous un nouvel angle et à repenser les stratégies.

Enfin, créez un environnement positif et inclusif qui incite à la participation et au partage d’idées – même les plus originales. C’est souvent en s’amusant que les meilleures idées émergent!