Conseiller en gestion d'événements

Le diable est dans les détails… Vaut mieux prévenir que guérir…

On entend souvent ces expressions. Que signifient-elles pour toi? Font-elles partie de ta vie professionnelle?

Pour nous, elles signifient : Attacher ensemble tous les éléments qui font d’un événement un succès

C’est toi ? Alors, autonomie et flexibilité sont au menu!!

Faits saillants

La conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre SCEAU CONCILIVI en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète d’avantages pour promouvoir cet équilibre telle la flexibilité d’horaire.

Au Consortium, tu obtiens :

• Horaire flexible, horaire d’été
• Assurances collectives
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail – Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine
• Programme de santé et bien-être
• Et bien plus encore!

De plus, tu pourras contribuer à une mission significative pour les entreprises d’économie sociale.

Tes responsabilités

Tu réalises et coordonnes le volet événementiel de nos membres et du Consortium dans l’ensemble de la planification et de l’organisation.

Tu auras donc l’opportunité d'assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui te permettront de mettre à contribution ton potentiel.

• Gestion et organisation d’événements : assurer la planification, la préparation, la logistique et la livraison des événements en présentiel et virtuels
• Établir les budgets alloués et en faire la gestion
• Mettre en action les projets et collaborer avec une équipe pluridisciplinaire
• Rencontrer les comités organisateurs afin de planifier l’ampleur et le format que prendront les événements
• Effectuer la recherche des lieux et demande de soumission ainsi que, notamment, la gestion des inscriptions
• Participer à la logistique et coordonner les services offerts dans le cadre d’événements en présentiel, tels que l’hébergement et le transport des participants, les installations, la restauration, la signalisation, les étalages, les services d’interprétation, l’équipement audiovisuel et les services d’imprimeries
• Effectuer la recherche de commanditaires et de partenaires pour les événements
• Alimenter les contenus des médias sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Veiller au respect des échéanciers
• Produire différents rapports (bilans, sondages, remerciements, ou autres) relatifs aux activités réalisées

Les incontournables

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe
  AEC en gestion d’événements et de congrès ou expérience en gestion de projets (un atout)
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée
• Maitrise de plateformes technologiques de visioconférence (Teams, Zoom, etc.)
• Maitrise de la suite Office 365

Tu démontres

• Excellent sens de l’organisation, de l’analyse et de la planification
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant tes priorités et échéancier
• Aisance dans les relations interpersonnelles et solides aptitudes pour le travail d’équipe
• Aisance à évoluer dans un environnement agile et collaboratif
• Habileté à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire selon les projets
• Le service à la clientèle te tient grandement à cœur
• Grande capacité d’adaptation
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais (un atout)

Information complémentaire

• Localisation : Québec, Montréal, ou toutes autres régions du Québec. 100% télétravail ou hybride selon ton choix. Quelques déplacements par années.
• Télétravail avec déplacements (20 à 30%) selon l’évolution des besoins
• Salaire : À partir de 50 000$ selon expérience et formation
• Date d’entrée en fonction : Nous n’attendons que toi!

Qui sommes-nous?

Nous sommes un centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et les OBNL. Nous intervenons auprès de milliers d’entreprises d’économie sociale et nous offrons des services spécialisés de haut niveau à un coût juste et abordable à nos membres en répondant à leurs besoins dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.