Avec le récent changement de garde à la chefferie de la Coalition Avenir Québec, le paysage politique québécois a finalement complété son renouvellement. Nous connaissons désormais tous les chefs de parti en lice pour les élections provinciales de l’automne prochain : la course est officieusement lancée. Pour les entreprises collectives, c’est également le moment d’amorcer les réflexions en vue des prochaines élections. Car ceux qui sauront procéder avec stratégie lors des mois à venir seront mieux positionnés pour faire avancer leurs enjeux dans la prochaine législature.

Les périodes électorales sont souvent perçues comme des zones d’incertitude où il vaut mieux attendre et voir. Au contraire, c’est l’un des moments où les partis politiques sont les plus activement à l’écoute, où les engagements peuvent être sollicités et où les revendications des organisations peuvent résonner davantage auprès du grand public. Les élections provinciales représentent l’un des moments les plus fertiles en affaires publiques.

Première étape : faire le point en interne avant de regarder vers l’extérieur

Avant d’engager quelque démarche que ce soit auprès des partis politiques, il est essentiel d’avoir les coudées franches. Quelles sont les priorités à jour de votre organisation ? Quels sont les enjeux pour lesquels vous êtes en mesure de défendre une position documentée et crédible ?

Pour les entreprises collectives, cette étape passe par l’implication du conseil d’administration (C.A.), qui, dans certains cas, doit approuver les grandes orientations revendicatrices. L’appui du C.A. donne non seulement un poids institutionnel à vos démarches, mais il vous confère également un mandat clair pour vous exprimer au nom de votre organisation. Si vous avez participé aux consultations prébudgétaires au cours des dernières années, vos mémoires constituent d’excellents points de départ pour arrimer vos demandes au contexte électoral actuel.

Deuxième étape : identifier et rencontrer les porteurs de dossiers dans les partis

Une fois vos revendications établies et approuvées, l’étape suivante est d’entrer en contact avec les bonnes personnes au sein des partis politiques. Et ces bonnes personnes, ce ne sont pas toujours les chefs ou les présidences de parti. Ce sont les porteurs de dossiers, c’est-à-dire les ministres et les porte-parole responsables des enjeux qui touchent directement votre secteur.

Transmettez-leur vos revendications par écrit, sollicitez une rencontre et profitez de ces échanges pour mieux comprendre les orientations thématiques que chaque parti entend défendre en campagne. Ces informations vous permettront d’ajuster votre stratégie et de moduler vos messages selon votre interlocuteur. Cette approche ciblée est nettement plus efficace que de chercher à obtenir l’attention d’un chef ou d’une présidence déjà sollicités de toutes parts.

Troisième étape : officialiser vos demandes par une correspondance formelle

Une fois les premiers échanges complétés, il est recommandé de rédiger une lettre formelle de demande d’engagement adressée à chacun des partis politiques. Cette lettre, structurée sur la base des plateformes électorales, notamment, permet de formaliser vos attentes et de créer un document de référence pour la suite.

Cette opération est grandement stratégique pour plusieurs raisons : tout d’abord elle demande un positionnement des partis sur des enjeux parfois oubliés lors de la campagne. Ensuite, les réponses deviennent un outil de représentation lors de la législature lorsque vous serez à la recherche d’appui, autant au sein du gouvernement qu’auprès des oppositions.

Quatrième étape : occuper l’espace public pendant la campagne

La campagne électorale est un moment où l’attention politique et médiatique est particulièrement intense. Pour les entreprises collectives, c’est une occasion de prendre part au débat public, de rendre visibles leurs contributions à la société québécoise ainsi que de se présenter comme une solution alternative et crédible aux différents enjeux de notre société.

Les outils sont multiples : lettres ouvertes, communiqués de presse, prises de parole publiques, participation à des événements thématiques. Le choix des actions doit être proportionnel à l’ambition et au budget de votre organisation. Ce qui est essentiel, c’est d’exercer une veille active de l’actualité politique et de saisir les occasions d’intervenir lorsque les thématiques qui vous concernent font surface dans le débat public. L’opportunisme et l’agilité sont des atouts qui vous permettront de vous inviter dans l’actualité et de faire connaître votre cause.

Cinquième étape : ne pas oublier l’après

Une fois les élections passées, le travail de représentation n’est pas terminé, bien au contraire. Il est recommandé d’envoyer des lettres de félicitations aux partis élus dans les jours suivant le scrutin. Ce geste, simple, mais important, permet d’entamer la nouvelle relation sur une note positive. Le tout semble bien loin, et les méthodes d’approche sont multiples, mais il est bon d’avoir déjà en tête que ce type de geste permet de reprendre, ou d’entamer, plus rapidement les travaux avec les nouveaux cabinets ministériels.

Les entreprises collectives ont tout à gagner à se mobiliser

La période qui s’amorce est une opportunité qui ne se présente normalement que tous les quatre ans. Tous les joueurs sont maintenant en place, les plateformes électorales sont en cours de construction et les partis sont réceptifs aux représentations des organisations qui savent se faire entendre. Pour les entreprises collectives, qui ont l’avantage d’incarner des solutions ancrées dans les communautés, le moment est particulièrement favorable.

En somme, les entreprises collectives doivent faire entendre leur voix avant et pendant la campagne. Faire valoir leurs priorités, participer aux débats publics, se mobiliser et transformer le contexte politique en opportunités concrètes. L’impact des élections de l’automne sur leurs organisations dépendra, entre autres, de la manière dont elles choisiront d’y participer !

Les experts du Consortium vous accompagnent dans l’ensemble de ces démarches. Nous vous invitons à entrer en contact avec les experts en affaires publiques pour toute question en lien avec cette chronique.

Dans le vaste univers des relations gouvernementales et des procédures parlementaires bien encadrées, il est instinctif de croire qu’il existe une formule précise, une mécanique bien huilée qui garantirait des résultats à chaque intervention auprès du gouvernement. Pourtant, tous ceux et celles qui font des représentations d’intérêt le réalisent rapidement : les affaires publiques sont une science qui est loin d’être exacte. Elles exigent à la fois une fine compréhension des dynamiques et politiques internes, une capacité d’adaptation constante et, surtout, un souci pour la réceptivité et la sensibilité des interlocuteurs.

Car au cœur de cette pratique, nous travaillons avant tout avec des personnes : des élus aux calendriers surchargés, des fonctionnaires – tout autant surchargés – soucieux de cohérence administrative et, bien sûr, des partenaires sectoriels qui cherchent eux aussi à faire avancer des projets porteurs de sens pour leurs membres.

Les entreprises d’économie sociale se démarquent dans cet environnement incertain et rempli de nuances. Par leur approche qui place l’intérêt commun, la pérennité et l’ancrage local au centre de leurs actions, les entreprises d’économie sociale ont un ADN qui favorise des relations constructives et la proposition d’innovation sociale ancrée dans les besoins des communautés. Cette distinction doit néanmoins être communiquée et utilisée comme un avantage lorsque les entreprises d’économie sociale font des affaires publiques.

L’équilibre délicat entre médias et relations gouvernementales

Dans un contexte où l’attention médiatique représente un levier majeur pour faire reconnaître un enjeu, le lien entre la visibilité d’une problématique dans l’espace public et la priorisation du dossier au sein du politique est indéniable. Bien utilisé, le positionnement dans l’espace public permet de soutenir une démarche, de sensibiliser la population et de renforcer un argumentaire. Plus encore, une sortie positive peut resserrer les liens avec le gouvernement, informer des partenaires et passer des messages à des concurrents. Pour en apprendre davantage sur les communiqués de presse, nous vous invitons à lire la chronique sur le sujet.

Mais ce levier comporte aussi des risques. Car qui n’a pas déjà entendu l’adage disant « une nouvelle, c’est un conflit » ? Quel est l’enjeu ? Qui est responsable ? Qui n’a pas fait ce qu’il devait faire ? Une sortie publique mal calibrée ou un message perçu comme accusatoire peut fragiliser des relations établies avec des partenaires essentiels. Dans le milieu de l’économie sociale, où la collaboration et la confiance constituent des piliers de notre développement, cet équilibre est particulièrement crucial. L’objectif ne devrait jamais être de « faire perdre la face » à qui que ce soit, mais plutôt de créer les conditions favorables à des avancées durables.

Il convient de mentionner que les cabinets ministériels sont très sensibles à l’environnement médiatique, ce qui, lorsque bien utilisé, peut représenter des opportunités. En effet, votre organisation possède probablement une expertise pouvant contribuer à la discussion dans l’espace public, pourquoi ne pas la partager avec les interlocuteurs du gouvernement ? Qui sait, après quelque temps, ce seront peut-être eux qui vous contacteront pour avoir votre opinion.

L’art de faire avancer des dossiers… sans brûler de ponts

Il arrive que des discussions deviennent plus tendues. Les enjeux sont importants, les délais serrés, les besoins pressants. Toutefois, il faut se rappeler qu’une victoire obtenue dans la confrontation peut laisser des traces indélébiles auprès de vos relations avec le politique, mais également l’administration publique. Certains diront à juste titre que le politique, lui, passe : les élections surviennent, un remaniement ministériel surprend, les cabinets changent, les priorités se renouvellent. Mais l’administration publique, elle, c’est-à-dire les équipes des ministères, tout comme les groupes d’intérêt, ont plutôt une tendance à demeurer. Une relation détériorée peut freiner des dossiers futurs, ralentir des collaborations essentielles ou même limiter l’accès à certaines instances décisionnelles.

Cet équilibre entre pression et collaboration doit reposer sur un élément central : nous travaillons avec des humains – ou du moins, épargnons-nous des conversations entourant l’intelligence artificielle en affaires publiques pour le moment. Des humains qui ont, tout comme vous, un travail à réaliser, mais aussi des émotions qui peuvent guider leurs décisions. Pas besoin de vous dire qu’il est plus difficile de faire avancer un dossier lorsque nous atteignons la fierté, l’orgueil ou même l’impuissance de nos interlocuteurs. Misons plutôt, dans un premier temps du moins, sur la rigueur professionnelle, le respect de leur rôle essentiel et la bonne foi de tout un chacun.

C’est ainsi que la posture constructive, c’est-à-dire ferme, respectueuse et orientée vers les solutions, est toujours à privilégier. Plus encore, face à une problématique publique, le rôle des groupes d’intérêt est essentiel non seulement pour documenter l’enjeu, mais aussi pour réfléchir à des solutions concrètes. Et c’est ici que toute la force du travail de concertation des entreprises collectives entre en jeu. Des solutions ancrées dans les communautés sont précieuses pour l’administration publique et le politique. Allez chercher ces solutions, faites la concertation que vous auriez aimé voir être accomplie par vos interlocuteurs et présentez un plan complet pour répondre à l’enjeu. Utilisons une des grandes forces des entreprises d’économie sociale; la proximité des membres et leur implication démocratique dans les décisions stratégiques de l’organisation.

Entre rigueur et intuition

Les affaires publiques reposent certes sur des analyses, des stratégies, des messages clés et une compréhension fine des processus décisionnels. Mais elles nécessitent aussi une part d’intuition, d’écoute, et même d’instinct. Savoir lire une salle, percevoir un changement de ton, reconnaître un moment d’ouverture ou de fermeture : voilà des compétences qui relèvent davantage de l’art que de la science.

Et c’est précisément ce mélange unique – cette juste dose d’art et de savoir – qui permet d’accompagner efficacement les organisations de l’économie sociale dans leurs démarches, en mettant de l’avant leurs valeurs et leur modèle distinctif.

Finalement, faire des affaires publiques pour des entreprises d’économie sociale, c’est chercher à transformer et bonifier des systèmes sans rompre les liens qui les soutiennent. C’est défendre des causes collectives en demeurant conscients des relations humaines qui sont centrales à l’avancement des dossiers. Et surtout, c’est croire qu’une approche collaborative, ancrée dans le respect et l’intelligence collective, peut mener à des changements durables au bénéfice de toutes et tous.

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Créer et entretenir des liens

Si vous êtes déjà en relation avec des gens réélus, c’est un bon contexte pour solliciter une rencontre afin de poursuivre le travail et vous donner de nouveaux objectifs communs.

S’il s’agit de nouveaux élus ou de nouvelles élues, il est important qu’ils apprennent à connaître les entreprises collectives qui jouent un rôle marquant sur le territoire.

C’est une occasion de vous positionner et de vous faire connaître, mais c’est aussi une opportunité pour vous d’apprendre à les connaître. Il est toujours plus facile d’aller convaincre quelqu’un de nous appuyer quand on a pris le temps de l’écouter, de savoir ce qui est prioritaire pour lui ou elle, de voir à quels types d’arguments il ou elle risque d’être plus sensible.

Bref, rencontrer vos élus de proximité est un investissement de temps qui peut porter plusieurs fruits à moyen et long terme. Ce n’est vraiment pas une perte de temps, même si vous ressortez d’une première rencontre sans résultats concrets. Il faut prendre en considération les informations importantes que vous pourrez aller chercher, d’une part, et d’autre part, ce que vous pourrez semer pour l’avenir. Ne perdez pas non plus de vue que, même si le pouvoir des élus locaux semble limité, une lettre d’appui de leur part pour une demande dans le cadre d’un programme du gouvernement provincial, comme Municipalité amie des aînés, ou pour un programme fédéral, comme Nouveaux horizons peut ajouter à la crédibilité de votre dossier.

Savoir à qui vous adresser

Au cours des dernières années, les médias locaux, en particulier les hebdos, ont vu une grande migration de la publicité qu’ils accueillaient dans leurs pages se déplacer vers Internet et, souvent, vers les géants du Web. Résultat : plusieurs hebdos ont disparu et, pour ceux qui ont réussi à survivre ou ont été rachetés, le nombre de pages de l’édition papier a grandement diminué, surtout le nombre de journalistes affectés à la couverture de la politique municipale s’est beaucoup dégradé. Bref, les médias locaux peuvent encore être une source d’information pour en savoir plus sur qui se présente dans votre coin, qui se représente, et les résultats de l’élection. C’est aussi parfois une source d’information précieuse sur le programme des candidats et leurs réalisations passées. Mais il est fort possible aussi que les informations que vous y trouverez restent très parcellaires.

Pour compenser et pour vérifier l’exactitude des candidatures et des résultats, vous pouvez visiter le site d’Élections Québec afin d’y consulter la fiche de votre municipalité et de votre MRC.

De même, pour le programme des candidats, plusieurs disposent maintenant d’un site Web où l’on peut en apprendre plus sur leur programme. En vous renseignant sur le ou la politicien·ne avant la rencontre, gardez l’œil ouvert pour identifier les potentiels points de convergence entre ses objectifs et vos projets. Si vous en trouvez, notez-les en prévision de votre rencontre. Le ou la politicien·ne veut aussi savoir pourquoi c’est avantageux, pour lui ou elle de vous appuyer…

Solliciter une rencontre

Que ce soit dans le cadre de démarches organisées en solo ou accompagnées par l’équipe des affaires publiques, la patience est une vertu importante. Elle doit toutefois être conjuguée avec la proactivité.

À titre d’exemple, si vous envoyez une demande de rencontre à un élu et qu’au bout de trois jours vous n’avez même pas reçu d’accusé de réception, c’est peut-être un peu tôt pour le relancer, à moins que votre demande d’appui soit urgente. La patience est un signe de déférence. Toutefois, après deux semaines sans nouvelles, à ce moment-là, un aimable rappel de votre demande est de mise.

Bien préparer une rencontre avec un élu

Démontrer votre sérieux en arrivant bien préparé à la rencontre sollicitée fera bonne impression. Le contraire est aussi vrai… N’oubliez pas que les élus sont très sollicités et que leur horaire est chargé, le temps qu’ils vous consacrent mérite un travail en amont de votre part. Il est souhaitable de transmettre un projet d’ordre du jour 48 heures avant la rencontre avec les principaux points dont vous aimeriez discuter. Pas besoin que ce soit exhaustif, mais déjà d’en fournir un est un signe que vous prenez cette rencontre et le temps accordé au sérieux.

Après la rencontre, le ou la politicien·ne devrait être capable d’expliquer à un tiers la mission de votre organisme et à qui, parmi ses électeurs, votre organisme rend service régulièrement. Si, par exemple, la clientèle de votre organisme est composée majoritairement de personnes aînées, le ou la politicien·ne retiendra cette information, notamment parce que les aînés sont reconnus comme une classe d’électeurs qui se déplacent beaucoup vers les bureaux de scrutin le jour J.

Si vous avez des projets importants à venir pour lesquels le maire ou la mairesse pourrait vous rédiger une lettre d’appui, c’est bon d’en parler d’avance. Ensuite, votre demande de lettre d’appui ne sortira pas de nulle part.

Il ne faut jamais sous-estimer le facteur humain dans les décisions prises par des politiciens·nes, même ceux qui se targuent d’être les plus objectifs. Si vous avez su causer un souvenir impérissable et positif dans l’esprit de l’élu lors de votre rencontre, il y a de meilleures chances qu’il réponde présent si vous l’invitez à une conférence de presse ou si vous lui demandez une lettre d’appui au moment de déposer un dossier de candidature pour obtenir une subvention dans un programme.

Après la rencontre

Ne pas oublier de prendre le temps d’écrire un courriel de remerciement dans lequel vous soulignerez brièvement à nouveau les projets que l’élu pourrait appuyer à court et moyen terme.

Si vous recroisez l’élu lors d’un événement, pourquoi ne pas aller le saluer, le remercier à nouveau pour le temps accordé. Les politiciens·nes aiment être considéré·es comme important·es dans un événement public, même lorsqu’ils ne sont pas au centre de l’annonce du jour. Et c’est aussi une bonne occasion de rappeler brièvement le ou les projets pour lesquels vous comptez sur leur appui.

Il est important de savoir également que vous êtes peut-être assujetti à la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme. Une inscription au registre des lobbyistes est donc peut-être nécessaire. Dans le doute, n’hésitez pas à nous contacter.  

Conclusion

Les élus municipaux et préfets peuvent être des alliés précieux, autant par leur appui direct ou indirect que par le réseau de contacts qu’ils peuvent interpeller pour donner un coup de pouce à l’avancement d’un projet d’une entreprise collective de leur territoire. Pourquoi s’en priver ? Que l’on ait personnellement voté pour eux ou non, au lendemain de l’élection, c’est le temps de travailler avec les élus en place pour les quatre prochaines années.

La contribution de votre humble serviteur par le truchement de cette chronique est de vous proposer un guide d’instructions destiné à la préparation d’un communiqué de presse. Métaphoriquement, je vous lègue ici un guide d’instructions du type IKEA avec ses écrous, sans toutefois y inclure les pièces du meuble. C’est un grand classique. La préparation d’un communiqué de presse est quelque chose d’instinctif, qui relève des sentiments de tous un chacun, qui fait appel à votre créativité, à la qualité de votre écriture et à la profondeur de vos idées. C’est à vous de créer ce meuble avec les pièces que vous choisirez, et d’y apporter la couleur que vous souhaitez. L’important est de vous assurer que le grand tout soit solide et bien ficelé. Il en va de la crédibilité de votre organisation !

Allons-y !

La préparation d’un communiqué de presse

La rédaction d’un communiqué de presse est non seulement un art, mais aussi une étape clé dans la stratégie de communication d’une entreprise, d’une institution ou d’un organisme. Un communiqué de presse est un document court – s’étalant sur 1 à 2 pages maximum. D’un angle affaires publiques, le communiqué de presse est un outil de positionnement dans l’espace public vis-à-vis d’enjeux qui touchent votre organisation.

Le ton doit donc être adéquat puisqu’il s’agit en quelque sorte d’une conversation ou d’une négociation avec des décideurs politiques. Le choix des mots s’avère ainsi fondamental. Il est nécessaire de trouver un équilibre dans le propos et de ménager la chèvre et le chou. Il s’agit d’un exercice de finesse : gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une discussion publique et que vos propos seront scrutés à la loupe.

Effectivement, une sortie publique par voie de communiqué de presse est une occasion de nommer une problématique dans l’espace public et de prendre la parole officiellement en regard de celle-ci. C’est extrêmement important de bien fignoler son projet.

Ainsi, l’objectif derrière la préparation d’un communiqué de presse peut varier selon le type de communication. Un communiqué de presse peut être une communication à ses partenaires, à ses membres, au politique et même ses compétiteurs.

Normalement, il s’agit de susciter l’intérêt de la communauté journalistique et de générer des entrevues avec le porte-parole désigné d’une organisation ainsi que des reprises dans les médias. Il va sans dire que pour y arriver, un communiqué doit souvent traiter d’une nouvelle « croustillante », voire conflictuelle. En réaction à une nouvelle, il est également impératif de répondre rapidement avant que le sujet devienne obsolète. Le média est très sensible au facteur temps. Il est d’ailleurs recommandé de diffuser le communiqué à la première heure au matin, pour que les journalistes puissent s’y abreuver en vue de la journée qui s’ouvre.

Pour assurer son efficacité, la préparation d’un communiqué de presse doit suivre une méthodologie rigoureuse

La première étape consiste à définir l’objectif du communiqué. Il faut se poser les bonnes questions : Quel message souhaite-t-on faire passer ? À qui s’adresse-t-il ? Quelle action attend-on du lecteur (journaliste ou public) ? Le contenu du communiqué doit répondre clairement à ces interrogations.

Ensuite, le choix du titre est crucial. Il doit être court, percutant et refléter fidèlement l’essentiel de l’information. Il faut débuter le communiqué en indiquant le lieu et la date. On enchaîne ensuite avec le chapeau, ou paragraphe d’introduction, ou encore le « Lead » dans le jargon des affaires publiques – qui doit résumer les éléments clés de l’annonce, en répondant aux grandes questions existentielles : Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ? Il doit capter l’attention dès les premières lignes.

Le corps du communiqué développe l’information de manière hiérarchique, du plus important au moins important. Il est conseillé d’utiliser un style clair, concis et objectif. Il est nécessaire d’y glisser une citation du porte-parole, « entre guillemets » – à la suite du paragraphe d’introduction. Les citations de porte-parole ou de personnes impliquées apportent de la crédibilité et de l’humanité au message. Lorsque l’on crée une citation d’un porte-parole, on fait parler un personnage. Il est alors possible d’utiliser un langage accessible, moins technocratique. Il est même permis d’y introduire une figure de style ou encore une bonne vieille expression du terroir québécois. Pour maximiser son effet, la citation doit être imagée, elle doit renforcer le propos à la base de la raison pour laquelle nous effectuons une sortie publique. Exemple fictif :

« C’est avec grand intérêt que nous accueillons l’annonce du ministre de l’Agriculture […] Pour éviter que son projet soit relégué aux calendes grecques, il faudra beaucoup plus que des vœux pieux de la part du gouvernement, il va falloir que les bottines suivent les babines », soutient Annick Beaupré, directrice générale de Moisson Sans Faim.

Il est envisageable d’introduire un deuxième paragraphe par suite de la citation afin d’étayer davantage le propos. Il s’agit ici de complémenter le contenu afin que le message soit limpide, accessible et efficace. Il est même concevable de glisser une deuxième citation, en fin de communiqué.

• La dernière partie contient un paragraphe de quelques lignes décrivant brièvement l’organisation et qui indique qui est l’émetteur du communiqué de presse, par exemple ; À propos de Moisson Sans Faim.
• Lorsque le contenu du communiqué destiné au public est complet, il est nécessaire d’introduire le symbole -30-, qui signifie dans le jargon médiatique que le contenu se termine ici.
• Sous le -30-, introduire les informations pratiques et les contacts presse. Il est essentiel d’inclure les coordonnées d’une personne référente (nom, téléphone, courriel), afin que les journalistes puissent obtenir des précisions ou organiser une entrevue.
• La mise en forme ne doit pas être négligée. Un communiqué bien présenté doit contenir un logo de l’organisation, la date, un en-tête clair et les intertitres éventuels. De ce fait, il est plus professionnel et donc plus susceptible d’être lu et repris par les médias.

Un bon communiqué de presse repose sur une information pertinente, une structure claire, un langage adapté et une présentation soignée. Il représente un levier important pour relayer l’image et les messages d’une organisation auprès du grand public via les médias.

L’opération médiatique et les relations de presse

La préparation d’un communiqué de presse est normalement suivie d’une diffusion large auprès de la faune journalistique et les salles de nouvelles – en ciblant notamment des journalistes susceptibles d’être intéressés par la nouvelle, par exemple une journaliste de La Presse qui couvre habituellement les nouvelles liées à l’agriculture au Québec, dans le cas qui nous intéresse. Il ne faut pas exclure la possibilité d’un ou deux appels aux journalistes afin de leur proposer une entrevue.

À éviter : effectuer votre sortie un jour d’éclipse médiatique. La mort de Guy Lafleur ou de Brian Mulroney, la démission d’un ministre important ou encore la mise en place de tarifs douaniers par un président américain peuvent avoir pour effet d’occuper l’intégralité de l’espace médiatique et d’occulter complètement votre opération de presse.

Autre facette non négligeable d’une sortie publique par voie de communiqué de presse est de procéder à la diffusion politique de celui-ci. Il s’agit de transmettre le communiqué directement aux décideurs politiques, que ce soit au cabinet d’un ministre, au ministère et aux porte-paroles des groupes d’opposition, et ce, à titre informatif. On se place ici en situation de « lobbying », en mode « relations gouvernementales » ; ce qui nous permet de parler aux titulaires de charges publiques afin d’influencer une politique publique. Les différents paliers de gouvernement sont très sensibles à l’actualité. N’oublions pas qu’un communiqué de presse est une façon de nommer une problématique, de lui donner une existence et d’y réagir dans l’espace public dans le but d’obtenir gain de cause.

En guise de conclusion…

Si j’ai débuté cette chronique avec une métaphore, je vais conclure ici avec une allégorie. L’allégorie de l’écriture est une représentation symbolique de l’acte d’écrire, souvent utilisée en art, littérature ou philosophie pour explorer les dimensions profondes de la création, du langage, de la mémoire ou du pouvoir de la parole écrite – comme la citation dans un communiqué, à titre d’exemple. Il faut considérer l’écriture comme un acte de transmission, un pont entre les générations, une manière d’inscrire des idées dans la durée. On peut comparer le rédacteur à un scribe du temps, qui capte l’éphémère – la nouvelle – pour le fixer dans l’éternité.

Les affaires publiques et le temps sont deux forces souvent en tension, mais indissociables. Les affaires publiques cherchent l’action immédiate, la gestion du présent ; alors que le temps impose patience, mémoire et profondeur. Les affaires publiques s’imposent comme un vecteur de réussite pour votre organisation et elles se conjuguent au passé, présent et futur.

En ce sens, le communiqué de presse est votre fer de lance, il est à l’avant-garde des affaires publiques et de la représentation de vos intérêts.

Les experts-es du Consortium peuvent vous accompagner dans ce type de démarche. Nous vous invitons à consulter un·e conseiller·ère aux affaires publiques du Consortium pour toute question en lien avec cette chronique.

Participation aux consultations prébudgétaires 2025-2026, êtes-vous prêts ?

Chronique rédigée par :

La présence dans l’espace public : un enjeu crucial

La présence dans des espaces publics et la participation aux processus parlementaires sont essentielles pour toute organisation ou individu souhaitant faire connaître la réalité de son industrie, de son organisation et influencer les décisions gouvernementales. Être actif et présent dans ces espaces contribue non seulement à la notoriété de l’organisation comme actrice d’importance dans son secteur d’activité, mais, lorsque fait de manière efficace, le tout permet également d’influencer les décisions gouvernementales au plus grand bénéfice des personnes pour lesquelles vous travaillez : membres, usagers ou travailleurs.

Bien entendu, avant d’interagir avec les gouvernements ou les médias, il est crucial de se poser des questions de base afin d’évaluer notre poids au sein de notre écosystème :

• Qui sommes-nous ?
• Est-ce que nous sommes seuls ?
• Est-ce que nous pouvons être plus nombreux ?
• Quelles sont nos revendications ?
• Quel est le ton que nous utilisons historiquement dans l’espace public ?

La force de votre organisation repose sur sa capacité à mobiliser et à se faire entendre, non seulement pour faire connaître la réalité terrain que vous côtoyez, mais aussi pour souligner et soutenir les initiatives des différents paliers gouvernementaux.

Les démarches pour participer aux consultations prébudgétaires

Les consultations prébudgétaires du gouvernement du Québec sont un exercice qui a lieu annuellement et qui est un bon exemple d’opportunité pour les organisations de faire entendre leur voix, de participer aux débats publics et d’influencer les priorités gouvernementales.

Chapeauté par le ministre des Finances, actuellement M. Éric Girard, le processus des consultations prébudgétaires a lieu les mois précédents le dépôt du budget en mars de chaque année. C’est ainsi l’occasion pour les organisations de prioriser des demandes et de déposer un mémoire afin d’influencer les décisions budgétaires de la prochaine année financière.

Il est néanmoins important de souligner que l’exercice des consultations prébudgétaires est également une opportunité de faire parvenir vos demandes à vos interlocuteurs au sein de l’administration publique. Ces derniers, également consultés à l’interne de l’appareil gouvernemental, ont aussi une influence sur la priorisation des crédits budgétaires. Il va sans dire qu’il est donc préférable pour votre organisation que les fonctionnaires concernés soient au courant de vos enjeux et des solutions que vous proposez.

Ceci étant dit, afin d’avoir le plus grand impact possible, certains gestes sont à planifier avant le dépôt du prochain budget. Voici ce que le département des affaires publiques du Consortium vous recommande d’entamer, et ce, dès que possible :

1. Lister vos demandes: avant toute représentation, un travail de synthétisation et de vulgarisation de vos demandes est nécessaire afin que le décideur public puisse bien saisir vos enjeux. Politiquement, l’implication et l’appui de votre conseil d’administration viendront donner un poids supplémentaire à vos demandes. Nous vous recommandons de ne pas négliger le temps d’approbation lié à cette étape.

2. Présenter vos demandes: comme expliqué plus haut, il est préférable de présenter en amont ses demandes aux fonctionnaires du ministère avec lequel vous échangez normalement. Il n’est jamais trop tôt pour cette étape ; les premières réflexions en lien avec le prochain budget peuvent avoir lieu aussi tôt qu’à l’automne.

3. Rédiger un mémoire: la rédaction d’un mémoire dans le cadre des consultations prébudgétaires est une étape essentielle du processus. Le dépôt du mémoire est ensuite fait directement au ministère des Finances et analysé par les équipes dédiées à l’exercice.

4. S’assurer d’un suivi: vos demandes, maintenant listées, présentées et bien décrites au sein d’un mémoire, deviennent ainsi vos outils de représentation auprès des différents paliers gouvernementaux. Utilisez-les dans vos rencontres avec le gouvernement, avec l’administration et avec tout autre élu intéressé par votre organisation et son rôle dans la société.

Conclusion : faire connaître vos demandes dès maintenant

Il va sans dire que les consultations prébudgétaires du gouvernement du Québec sont une bonne occasion de faire connaître les demandes et revendications de vos organisations en lien avec sa mission et ses mandats. Cependant, cet exercice n’est pas unique et, comme illustrés plus haut, nous vous encourageons à ne pas limiter vos démarches auprès du gouvernement à la rédaction d’un mémoire annuellement.

La notoriété et la crédibilité d’une organisation se construisent sur la constance et la qualité de ses interventions dans l’espace public. En participant activement et de manière stratégique aux processus parlementaires comme les consultations prébudgétaires, vous mettez les chances de votre côté afin de créer un impact significatif et durable pour votre organisation et votre mission.

Le département des affaires publiques