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Les perspectives de carrière.

Un vaste réseau d'opportunités

Secrétaire-Réceptionniste

Le Service des aides familiales est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 28 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons 70 employés et desservons environ 700 clients. Le Service des aides familiales de La Baie est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste pouvant assumer la réception, le secrétariat et certaines tâches au niveau de la comptabilité de l’organisation à temps partiel.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assumer la réception téléphonique et l’accueil de la clientèle et des employés;
  • Recevoir, vérifier l’exactitude des informations sur les relevés de temps et entrer ces données dans le système informatique;
  • Percevoir les paiements de la clientèle, effectuer les dépôts et balancer la petite caisse;
  • Produire, classer, expédier et traiter les relevés de temps du personnel;
  • Rédiger toute correspondance pour la direction;
  • Classer divers documents;
  • Participer avec la technicienne comptable à la vérification des comptes clients et diverses tâches de la comptabilité;
  • Effectuer la quotidiennement la sauvegarde informatique.
  • Procéder au classement des documents et effectuer les tâches générales de bureau;

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
  • Deux (2) ans d’expérience en secrétariat général et tenue de livre;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Acces, Powerpoint et Acomba;

L’esprit d’équipe et l’entraide sont des valeurs fondamentales dans notre entreprise. Le poste exige une grande capacité d’adaptation et de polyvalence, Des aptitudes en communication sont nécessaire au maintien de relations harmonieuses avec le personnel et la clientèle.

Suite à un départ à la retraite, le Service des aides familiales recherche une secrétaire-réceptionniste à temps partiel possibilité de temps complet lors des congés, vacances ou congé maternité.

Vous devez faire parvenir votre candidature au plus tard le 27 novembre 2020 à l’adresse courriel : aidesfamiliales@royaume.com

  • Date d’entrée en poste : 7 décembre 2020
  • Date limite de candidature : 2020-11-20
  • Type d’emploi : Temps Partiel

Siège social:
155, boul. Charest Est,
bureau 120, Québec (Québec)
G1K 3G6

Bureau de Montréal:
2175, boul. Maisonneuve Est,
bureau 150, Montréal (Québec)
H2K 4S3

Téléphone:
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture:
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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