L’importance de l’automatisation en comptabilité

Bien des événements au sein de la vie d’une entreprise peuvent nous bousculer et nous mener vers des changements dans nos pratiques d’affaires. Pensons notamment à la COVID-19 qui nous a obligés à faire les choses différemment, surtout sur le plan technologique.

Si tout a changé au sein de votre entreprise, sauf sur le plan de la manière dont est tenue la comptabilité, il peut toujours être temps dans un contexte de reprise graduelle des activités de réfléchir aux gains de temps et d’argent possibles. L’évolution technologique permet de repenser nos processus, d’automatiser nos façons de travailler et faire plus avec moins.

Êtes-vous de ceux qui bâtissent leurs écritures de paie brique par brique ? Savez-vous que les systèmes de paie externes actuels nous permettent non seulement l’importation de vos données en un clic ou deux, mais aussi de produire une écriture de paie tout aussi rapidement.

Les systèmes comptables aussi évoluent, certains permettent même d’importer rapidement des données de sources externes. Finie la saisie de factures une par une ! Plusieurs possibilités s’offrent à vous, les connaissez-vous toutes ?

Les banques sont depuis longtemps entrées dans la danse, elles nous offrent de déposer nos chèques en un clic sans avoir à nous déplacer. Pas de bordereau à remplir ni de déplacements en succursale. Elles nous permettent aussi, à l’aide de notre système comptable, d’effectuer des transferts électroniques dans le compte de nos fournisseurs. Nos clients peuvent également procéder de cette même façon. Même le gouvernement encourage les dépôts automatiques.

Pourquoi effectuer ce virage ? Pour entrer vous aussi dans la danse bien sûr ! Le virage technologique permet de gagner du temps important, d’améliorer l’exactitude des données et de limiter les erreurs. Également, cela permet à vos employés d’éviter des tâches routinières, d’ajouter d’autres cordes à leur arc et de réaliser davantage de tâches à valeur ajoutée pour l’entreprise.

Le manque de connaissances est souvent un frein dans ce genre de changement, alors n’hésitez pas à vous faire accompagner afin d’obtenir une vue d’ensemble des améliorations potentielles. Notre équipe de comptables est là pour vous donner le petit coup de pouce qui vous aidera à entrer dans un virage technologique.

L’équipe du Consortium