fbpx

Adjoint(e) administratif(ve) – Temps plein

Description de l’emploi

La Coop Carbone est une entreprise spécialisée dans la lutte aux changements climatiques, dans les secteurs de l’agroalimentaire/énergie, de la mobilité et du marché du carbone. Notre équipe, jeune et dynamique, compte actuellement plus de 30 employé(e)s. Nos partenaires et clientèle incluent des organisations privées, publiques et parapubliques ainsi que des organisations non gouvernementales. Le siège social est situé à Québec, avec un bureau à Montréal et un bureau satellite à Vancouver. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (30h/sem.) ou temps plein (37,5h/sem) pour assurer la gestion du bureau de Montréal, et effectuer un soutien administratif aux équipes des secteurs de l’agroénergie et de la mobilité. La personne travaillera au bureau de Montréal, mais sera appelée à travailler avec des collègues à distance sur une base quotidienne.

Principales responsabilités et fonctions : Appui général à l’équipe de Montréal

  • Relecture des rapports et autres documents
  •  Mise en page des documents de l’entreprise (rapport, présentation PPT)
  • Assister l’équipe dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres et de demandes de subvention
    • Gestion du bureau de Montréal
    • Gérer le courrier
    • Gérer l’inventaire du bureau
    • Relation avec le locateur des espaces locatifs
    • Accueil des visiteurs lors de rencontres
  • Inscrire les membres de l’équipe à des congrès, colloques et formations
  • Assister aux rencontres de conseils d’administration d’entreprises affiliées et rédiger les procès-verbaux
  • Effectuer du travail général de bureau (organisation de réunions d’équipe et prise de notes, numérisation de documents, classement, etc.)
  • Liaison avec notre bureau de Vancouver
  • Un plus : suivi des outils de communication de l’entreprise (en collaboration avec le service de communication)

Compétences requises

  • Niveau de français excellent (écrit et oral)
  • Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
  • Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
  • Expérience dans la rédaction et mise en page de documents
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente

Qualités requises 

  • Esprit d’équipe et entregent
  • Autonome et axé(e) sur les résultats
  • Rigueur et souci du travail bien fait
  • Être capable de mener plusieurs tâches de front et de travailler avec des collègues à distance
  • Faire preuve d’initiative pour améliorer le fonctionnement du bureau; sens de l’organisation
  • Capacité à établir ses priorités
  • Être curieux(se), désireux(se) d’apprendre et intéressé(e) par la mission de Coop Carbone

Avantages et conditions de travail

  • Localisation : Montréal
  • Statut de l’emploi : Temps plein, 30 à 37,5 h/semaine
  • Avantages sociaux offerts:  Assurances collectives, régime de retraite, etc.
  • Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
  • Date d’entrée en fonction : Fin avril 2022

 

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à :
Tiana Ramarokoto,
tramarokoto@ressources.coop

Ou postuler en ligne dans la section emploi du Consortium.

«Nous sommes fiers d’arborer le sceau Concilivi qui démontre une belle évolution dans le monde du travail».

Téléphone :
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture :
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

Extranet

Share This