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Adjoint(e) administratif(ve) – soutien secrétariat et réception

Description de l’emploi

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ayant pour fonction d’assurer un service à la clientèle de première ligne à la réception et de soutenir l’équipe dans l’exécution des tâches de secrétariat.

 

Fonctions générales : 

  • Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone);
  • Fournir un soutien aux clients du GRT Nouvel Habitat (préparation et suivi des documents des assemblées générales annuelles);
  • Gérer les ressources matérielles reliées à la fonction (messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, classement, bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau, préparation des envois de courrier, dont la correspondance, révision et rédaction de documents, etc.);
  • Assurer un support administratif à l’équipe du GRT Nouvel Habitat;
  • Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres, le classement et l’archivage des documents, l’exploitation et la mise à jour de données, les systèmes de commande, de courrier, mise à jour annuelle de documents, etc.

 Fonctions particulières :

  • Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis;
  • Aider l’organisme à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions urgentes ;
  • Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe ;
  • Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.
  • Communiquer toute information pertinente à son supérieur immédiat ;
  • Effectuer d’autres tâches à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.


Formation et compétences : 

  • Diplôme en Techniques bureautiques;
  • Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif;
  • Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique ;
  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.

 

Profil recherché :

  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix ;
  • Sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
  • Capacité à soutenir une équipe de travail;
  • Sens des responsabilités et bon jugement ;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe ;
  • Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.


Avantages et conditions de travail

  • Localisation : Lévis
  • Statut de l’emploi : Permanent et à temps plein;
  • Avantages sociaux:  Assurances collectives, vacances, poste permanent et un régime de retraite.
  • Salaire : Le salaire du titulaire du poste sera proportionnel à ses études et à son expérience.
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

 

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à :
Laurie-Anne Michaud, CRHA
lamichaud@ressources.coop

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et dans le but d’alléger le texte.

«Nous sommes fiers d’arborer le sceau Concilivi qui démontre une belle évolution dans le monde du travail».

Téléphone :
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture :
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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