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Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la réception

compétences

Description de l’emploi

Bonjour à vous, cher futur collègue ! J’ai quelques questions pour vous. Est-ce que dans votre emploi, chaque matin, vous aimez vous rendre au bureau, prendre votre café, saluer vos merveilleux collègues et vous asseoir paisiblement à votre bureau ? Est-ce que vous aimez être au centre d’une petite équipe très chaleureuse et leur apporter du soutien quotidiennement? Est-ce que l’autonomie et la confiance sont des critères essentiels pour que vous soyez bien au travail ? Est-ce que vous aimeriez être le premier sourire que l’on voit en entrant au bureau de Lévis et sentir que vous faites partie d’une équipe? Finalement, est-ce qu’en plus, vous aimez faire des tâches administratives diversifiées et échanger avec les clients ? Si oui, c’est définitivement le poste pour vous. Celui-ci vous procurera sans aucun doute un bien-être tout en faisant partie d’un organisme qui fait une différence.

Ce n’est pas fini ! Que ce soit en raison de l’horaire en 4 jours et demi (congé le vendredi après-midi !), des avantages sociaux, de l’ambiance de bureau plus que plaisante, c’est un poste qui vous comblera c’est certain !

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, OMH, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

L’adjoint(e) administratif(ve) aura pour fonction d’assurer un service à la clientèle de première ligne à la réception et de soutenir l’équipe dans l’exécution de diverses tâches administratives.

Fonctions générales :

  • Assurer un service à la clientèle de qualité (réception, téléphone);
  • Assurer un support administratif à l’équipe du GRT Nouvel Habitat;
  • Fournir un soutien aux clients du GRT Nouvel Habitat (préparation et suivi des documents des assemblées générales annuelles);
  • Gérer les ressources matérielles reliées à la fonction: messagerie vocale, télécopieur, courriel, site Web, Facebook, commande de fournitures de bureau, etc.
  • Élaborer des systèmes administratifs et des protocoles concernant, entre autres, le classement et l’archivage des documents, l’exploitation et la mise à jour de données, les systèmes de commande, de courrier, mise à jour annuelle de documents, etc.

Fonctions particulières :

  • Responsable de la mise à jour et de la gestion du Portail LogisLévis;
  • Exécuter divers projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.

Formation et compétences :

  • Diplôme en Techniques bureautiques ou toute formation équivalente;
  • Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif;
  • Excellentes compétences en informatique: traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique ;
  • Maitrise parfaite du français écrit et parlé.

Profil recherché :

  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale;•Sens de l’organisation et forte capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
  • Capacité à soutenir une équipe de travail;
  • Sens des responsabilités et bon jugement ;
  • Excellente aptitude à travailler en équipe ;
  • Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.

Nos conditions d’emploi et avantages

  • Poste permanent temps plein;
  • Avantages sociaux : Assurances collectives, 3 semaines de vacances dès 2 années d’ancienneté, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, banque de congés mobiles pour raisons personnelles, accès à une salle de gym et piscine sur le site, stationnement gratuit couvert en hiver et….vos vendredis après-midi en congé !
  • Échelle salariale en vigueur débutant à 22,18 $ par heure et négociable selon l’expérience et les qualifications;
  • Semaine de travail de 36 heures réparties sur 4 jours et demi;
  • Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5
  • Horaire fixe: Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.
  • Date de début: Lorsque vous êtes prêt !

 

Intéressé(e)? Faites parvenir au plus vite votre candidature par courriel à l’adresse suivante : bmbimbi@ressources.coop

Ou postuler en ligne dans la section emploi du Consortium.

Nous souhaitons remercier tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Par ailleurs, sachez que nous préconisons l’égalité des chances en matière d’emploi.

 

«Nous sommes fiers d’arborer le sceau Concilivi qui démontre une belle évolution dans le monde du travail».

Téléphone :
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture :
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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