Les perspectives de carrière.

Un vaste réseau d'opportunités

Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l’emploi

Le Consortium est le centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et les OBNL. Il est susceptible, au travers des mandats qui lui sont confiés, d’intervenir auprès de milliers d’entreprises d’économie sociale. Il a pour mission de fournir des services spécialisés de haut niveau à un coût juste et abordable à ses membres en répondant à leurs besoins dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.

Le Consortium est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Principales fonctions

Vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.  Vous assurerez un soutien administratif aux différentes directions. Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

  • Effectuer du soutien administratif, notamment en ce qui concerne la rédaction, la mise en page et la correction de certains documents à l’aide de logiciels informatiques;
  • Effectuer de la recherche d’information, la gestion des documents, du classement, de l’archivage ainsi que des photocopies;
  • Effectuer la saisie de divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, etc.;
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des données saisies;
  • Organiser les réunions et les rencontres;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
  • Apporter un soutien technique et répondre aux demandes d’information et faire les suivis nécessaires au besoin;
  • Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.

 Qualifications et compétences recherchées

  • DEC en bureautique ou diplôme d’études en secrétariat;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente (intérêt en santé et sécurité, un atout);
  • Connaissance de l’anglais (un atout);
  • Excellentes aptitudes en communication;
  • Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Rigueur, minutie, rapidité d’exécution et bonne gestion de la pression;
  • Autonomie, sens de l’initiative et bonne gestion de son temps;
  • Habiletés à alterner entre plusieurs tâches et faire face aux imprévus;
  • Être responsable, avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’adaptation.

 Avantages et conditions de travail

Localisation : Québec (Quartier St-Roch)

Statut de l’emploi : Régulier à temps plein, 35 h/semaine

Avantages sociaux:

  • Horaire flexible, horaire d’été,
  • Assurances collectives,
  • Régime de retraite simplifiée (RRS),
  • Collations et café, activités sociales, 5 à 7, etc.

Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à :

Sophie Tremblay via l’adresse sotremblay@ressources.coop


Ou postuler en ligne dans la section emploi du Consortium

http://leconsortium.coop/a-propos/emplois/

 

 

 

Siège social:
155, boul. Charest Est,
bureau 190,
Québec (Québec) G1K 3G6

Bureau de Montréal:
2175, boul. Maisonneuve Est,
bureau 150,
Montréal (Québec) H2K 4S3

Téléphone:
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouverture:
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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