Les perspectives de carrières.

Un vaste réseau d'opportunités

Adjoint(e) administratif(ve)

Le Consortium est le centre de services partagés pour les réseaux coopératifs, mutualistes et les OBNL. Il est susceptible, au travers des mandats qui lui sont confiés, d’intervenir auprès de milliers d’entreprises d’économie sociale. Il a pour mission de fournir des services spécialisés de haut niveau à un coût juste et abordable à ses membres en répondant à leurs besoins dans le but de les soutenir dans la réalisation de leur mission, dans leur fonctionnement et dans le développement de leurs affaires.

Le Consortium est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative.

Principales fonctions

Vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.  Vous assurez un soutien administratif à la direction générale et aux différentes directions. Plus spécifiquement, vous serez appelé à :

  • Effectuer du soutien administratif : rédaction et mise en page de certains documents à l’aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, recherche d’information, gestion de documents, classement et archivage, photocopies;
  • Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, etc. ;
  • Vérifier l’exactitude des données saisies et en contrôler l’orthographe et la grammaire ;
  • Organiser les réunions et les rencontres, consigner et préparer les procès-verbaux;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
  • Apporter un soutien technique (mise en page, correction de documents, etc.) aux professionnels ;
  • Répondre aux demandes d’information et les référer au besoin;
  • Assumer toutes autres tâches connexes relatives à la fonction.


Qualifications et compétences recherchées

  • DEC en bureautique ou diplôme d’études en secrétariat;
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellentes aptitudes en communication ;
  • Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Rigueur, minutie, rapidité d’exécution et bonne gestion de la pression;
  • Autonomie et bonne gestion de son temps;
  • Habiletés à alterner entre plusieurs tâches et faire face aux imprévus;
  • Excellent sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation.


Avantages et conditions de travail

Localisation : Québec (Quartier St-Roch)
Statut de l’emploi : Régulier à temps plein, 35 h/semaine
Avantages sociaux: Horaire flexible, horaire d’été, assurances collectives, régime de retraite simplifiée (RRS), collations et café, activités sociales, 5 à 7, etc.
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
Date d’entrée en fonction : Août 2019.

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à :
Sophie Tremblay via l’adresse sotremblay@ressources.coop

Ou postuler en ligne dans la section emploi du Consortium.

Siège social:
155, boul. Charest Est,
bureau 190,
Québec (Québec) G1K 3G6

Bureau de Montréal:
2175, boul. Maisonneuve Est,
bureau 150,
Montréal (Québec) H2K 4S3

Téléphone:
(418) 622-1001
1 (855) 837-9142

Heures d'ouvertures:
Lundi au vendredi
8h30 à 16h30

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